Najtraženije rešenje za arhiviranje u preduzećima: Veritas Enterprise Vault

UVOD

Veritas Enterprise Vault je softver za upravljanje podacima i arhiviranje. Osmišljen je posebno da zadovolji zahteve velikih preduzeća u pogledu upravljanja podacima. Softver organizacijama omogućava da centralno čuvaju, arhiviraju i vode svoje elektronske poruke (imejl), fajlove, baze podataka i druge podatke.

Enterprise Vault i upravljanje podacima

Upravljanje podacima

Podaci koji rastu sve brže sa sobom donose i teškoće u upravljanju. Sposobnost da se podacima upravlja, da oni ostanu dostupni i da se prate informacije važne za kompaniju od velikog je značaja sa stanovišta upravljanja podacima.

Upravljanje podacima može se sažeti pod sledećim glavnim naslovima:

Privatnost podataka

Unutar gomile podataka koja stalno raste, jasno je da je organizacijama potrebna struktura u kojoj mogu da utvrde gde se čuvaju podaci kritični za njihov identitet, ko im može pristupiti i kako se njihovo deljenje drži pod kontrolom. Da bi se rizik od gubitka ili curenja podataka sveo na najmanju meru, podaci se stoga moraju analizirati, a bezbednost podataka održavati na najvišem nivou.

Usklađenost sa propisima

Pored zaštite ličnih podataka utvrđene Zakonom o zaštiti ličnih podataka (KVKK), i usklađenost sa propisima koji važe u svakoj delatnosti postala je zakonska obaveza. Tipovi podataka obuhvaćeni tim propisima takođe se moraju zaštititi.

Modeli rešenja Enterprise Vault

Licenca Mailbox Archiving

Model licenciranja potreban za arhiviranje korisničkih sandučića koji se nalaze na imejl serveru.

E-Discovery (žurnalizacija)

Model licenciranja potreban za arhiviranje sve dolazne i odlazne pošte korisnika na Exchange serveru. Dodatno daje pravo korišćenja aplikacije Discovery Accelerator.

Discovery Accelerator se koristi za pretragu, označavanje i izvoz svih podataka arhiviranih rešenjem Enterprise Vault (Exchange, fajlovi, SharePoint i slično) iz jedne aplikacije. Revizorskim timovima mogu se dodeliti dozvole zasnovane na ulogama kako bi sami vodili taj proces.

File Archiving

Model licenciranja potreban za arhiviranje podataka sa fajl servera.

Classification i Retention Management

Model licenciranja potreban za klasifikaciju podataka arhiviranih rešenjem Enterprise Vault i dodeljivanje životnog veka tim podacima prema tipu klasifikacije.

Interfejs za upravljanje klasifikacijom obuhvata gotove regulatorne šablone kao što su KVKK, PII, GDPR i HIPAA.

Klasifikacija regulisanih tipova pošte ili dokumenata prema definisanim oznakama

Postavljanje različitog životnog veka za različite tipove podataka uz tu klasifikaciju

Veritasovo arhiviranje elektronske pošte premešta vaše poruke i njihove priloge iz Outlooka (vašeg Exchange sandučeta) u okruženje do kog možete doći na mreži, prema politikama koje postavljaju IT administratori (na osnovu datuma ili kvote vašeg sandučeta). To odredište naziva se arhiva, a radnja arhiviranje. Za svaki arhivirani imejl u vašem Outlooku postoji prečica. Prečica vam omogućava da trenutno dođete do izvorne poruke.

Vaše druge starije Outlook stavke takođe se mogu arhivirati; u svojoj arhivi naći ćete i stavke kalendara, zadatke, beleške, svoje kontakte i slično. Poštu koju retko koristite možete i sami dodati u arhivu (sačuvati), staru poruku koju često koristite vratiti iz arhive (obnoviti) ili iz arhive obrisati poruku koja vam više ne treba.

Arhiviranje imejl komunikacije: Veritas Mail Archive automatski arhivira svu dolaznu i odlaznu elektronsku poštu. To preduzećima pomaže da ispune zakonske zahteve, prate imejl saobraćaj i tokom vremena sačuvaju istoriju svoje komunikacije.

Vođenje imejl komunikacije: Veritas Mail Archive omogućava delotvorno vođenje imejl komunikacije. Korisnici mogu brzo doći do arhivirane pošte, pretraživati je i preuzeti je kada zatreba. To je važno za organizovanje komunikacije i njeno pronalaženje kada je potrebno.

Pravna usklađenost i revizija: preduzeća možda moraju da se usklade sa zakonskim propisima, a Veritas Mail Archive je važan alat za ispunjavanje tih zahteva. Preduzeća mogu bezbedno da čuvaju istoriju svoje imejl komunikacije i da je po potrebi provere.

Zaštita i bezbednost podataka: Veritas Mail Archive podatke imejl komunikacije podupire merama zaštite i bezbednosti. To pomaže da se spreči gubitak podataka, otkrije zlonamerni softver i smanje incidenti sa podacima.

Analitika podataka i izveštavanje: platforma korisnicima omogućava da sprovode analitiku podataka nad imejl saobraćajem i prave izveštaje, pomažući preduzećima da razumeju trendove i obrasce svoje komunikacije.

Ukratko, Veritas Enterprise Vault je kritično rešenje za upravljanje imejl podacima u velikim preduzećima. Obavlja važne poslove kao što su organizovanje imejl komunikacije preduzeća, usklađivanje sa zakonskim zahtevima, zaštita podataka i olakšavanje pristupa. Puna funkcionalnost i odlike softvera mogu se razlikovati u zavisnosti od verzije koja se koristi i mogu se prilagoditi potrebama vaše organizacije.