Upravljanje podacima uz Boldon James: klasifikujte i zaštitite svoje podatke

Upravljanje podacima uz Boldon James: klasifikujte i zaštitite svoje podatke

Boldon James je stručnjak za klasifikaciju podataka i bezbednu komunikaciju, priznat širom sveta po inovacijama, izuzetnom kvalitetu usluge i delotvornim tehnološkim rešenjima.

Boldon James File Classifier važan je deo paketa Classifier Foundation Suite i korisnicima ili sistemima omogućava da klasifikuju bilo koju vrstu fajla koja se nalazi u Windows Exploreru. To olakšava da se podaci na odgovarajući način razvrstaju i označe, i ručnim i automatskim metodama, kako bi se bezbednosne politike primenile na sve podatke.

Email Classifier ide dalje od lokalnih dokumenata i fajlova i korisnicima Outlooka daje mogućnost da imejlove klasifikuju prema njihovoj osetljivosti. Ta klasifikacija sprovodi se stvaranjem i vizuelnih oznaka i oznaka u metapodacima na imejlovima. Kada su imejlovi označeni, kontrola podataka znači da se ti imejlovi i fajlovi mogu usmeriti tako da stignu samo do ljudi koje odredite. To sprečava da se vaše osetljive informacije slučajno izgube.

Notes Classifier: elektronska pošta je za mnoge organizacije osnovni alat za saradnju, pa ne čudi što je gubitak podataka izazvan korisničkom greškom čest izvor curenja. Boldon James Notes Classifier spaja procese označavanja i sprečavanja gubitka podataka (DLP) tako što korisnicima pomaže da klasifikuju informacije kako bi se na HCL Notes® imejl poruke mogle primeniti odgovarajuće vizuelne oznake. To omogućava delotvorniju strategiju zaštite vaših osetljivih podataka.

Office Classifier: organizacije beleže dramatičan porast količine nestrukturiranih podataka koje njihovi zaposleni stvaraju i dele. Pošto je Microsoft Office© glavni alat za produktivnost koji se najčešće koristi za stvaranje tih podataka, postojanje pravih bezbednosnih kontrola od životne je važnosti za suočavanje sa rastućim rizikom od gubitka podataka i za odgovor na potrebu korisnika da zaštite osetljiva dokumenta.

Boldon James Mac Classifier koristi od klasifikacije podataka vođene korisnikom donosi organizacijama koje koriste Mac uređaje. Proizvod Mac korisnicima nudi nenadmašno iskustvo u uklapanju klasifikacije podataka u korišćenje osnovnih aplikacija kao što su Outlook, Word, Excel i PowerPoint, proširujući mogućnosti klasifikacije podataka paketa Microsoft Office za Mac.

Klasifikacija podataka je pristup koji se koristi za prepoznavanje, zaštitu i delotvorno upravljanje informacijama i smatra se najboljom praksom. Primenjena kao deo slojevite bezbednosne strategije, može da odbrani preduzeće od niza pretnji — od spoljnih napada do nepažljivih ili dobronamernih zaposlenih — a da istovremeno oslobodi pun potencijal njegovih podataka za podsticanje inovacija i produktivnosti.

U najjednostavnijem obliku, klasifikacija podataka je proces deljenja podataka u kategorije kako bi se koristili što delotvornije i efikasnije. Sa bezbednosnog stanovišta, klasifikacija podrazumeva razvrstavanje i označavanje podataka organizacije prema nivou osetljivosti ili vrednosti — utvrđivanje, na primer, da li su podaci koji predstavljaju poslovnu tajnu samo za internu upotrebu ili se smeju objaviti. Ovaj pristup je delotvorniji od ograničavanja bezbednosti podataka na tradicionalne metode, to jest na podizanje zidova oko mreža, baza podataka, aplikacija ili uređaja, s obzirom na to da su obično korisnici ti koji rade sa podacima i da velik deo incidenata potiče od ljudske greške.

Prvi korak jeste uspostavljanje politike o tome koje oznake ili klasifikacije treba dodeliti kojim fajlovima ili imejlovima. Kompanija zatim može da odluči kako će ta politika biti saopštena zaposlenima i kako će se sprovoditi. Neke organizacije biraju potpuno ručnu politiku označavanja, dok druge rade sa softverskim alatima koji naprednijim tehnikama klasifikacije automatski dodaju oznake imejl porukama, dokumentima i fajlovima.

Vizuelno obeležavanje ljudima pomaže da razumeju kako sa podacima treba postupati, a oznaka se istovremeno ugrađuje kao metapodatak u svojstva fajla. Tako se podacima može pristupiti ili se oni mogu koristiti samo u skladu sa odgovarajućim pravilima klasifikacije. Ovaj pristup znači da klasifikacija putuje zajedno sa podacima, bez obzira na to kuda se šalju ili gde se čuvaju. Tri različite tehnike — klasifikacija na papiru, automatska klasifikacija i klasifikacija koju primenjuje korisnik — zasebni su pristupi, svaki sa sopstvenim koristima i mogućim izazovima.

Vrednosti oznaka koje Boldon James upisuje u metapodatke fajla softver za sprečavanje curenja podataka može iskoristiti da zaustavi izlazak fajlova iz kompanije. Na primer, kada neko pokuša da fajl klasifikovan kao interni iznese izvan organizacije, integracija sa proizvodom za sprečavanje curenja podataka može te podatke zadržati unutar kompanije i bezbednim.

Označavanje podataka kompanije aplikacijama za klasifikaciju kao što je Boldon James takođe će pomoći da se softver za sprečavanje curenja podataka koristi mnogo delotvornije.