Enterprise Vault Classification: odluke o čuvanju prepuštene politici

Enterprise Vault Classification je modul za Arcterinu platformu za korporativno arhiviranje Enterprise Vault koji automatski klasifikuje sadržaj koji ulazi u arhivu prema pravilima upravljanja. Čuvati sve zauvek je trošak, a ne čuvati ništa rizik; ručno uspostavljanje ravnoteže postaje nemoguće kako organizacija raste. Classification tu odluku prebacuje na sloj politika.

Kako funkcioniše?

Automatska klasifikacija: Metapodaci i svojstva sadržaja koji ulazi u arhivu procenjuju se prema definisanim pravilima, a kategorija čuvanja dodeljuje se automatski.

Čuvanje zasnovano na vremenu i događajima: Istek ugovora ili odlazak zaposlenog može pokrenuti rok čuvanja.

Kontrolisano uništavanje: Istekli sadržaj briše se kontrolisanim tokom koji ostavlja revizorski trag; pred regulatorom je važno pokazati zašto i kada je odluka o brisanju doneta.

Prednosti za organizacije

Ravnoteža između troškova čuvanja i rizika usklađenosti uspostavlja se pravilima, a ne ručno. Oznake klasifikacije hrane i tokove nadzora i eDiscovery; u arhivi bez oznaka šum se ne može filtrirati, a u označenoj se pregled usmerava na pravi sadržaj.

Da biste automatizovali politike čuvanja i uništavanja u arhivi, kontaktirajte ATEON stručnjake.