Enterprise Vault Surveillance: strukturisan nadzor komunikacije u regulisanim sektorima

Enterprise Vault Surveillance je modul za nadzor koji strukturiše pregled komunikacije u Arctera Enterprise Vault arhivi prema regulatornim zahtevima. U regulisanim sektorima ljudski pregled dela komunikacije je obaveza, a ne izbor; vođenje tog procesa u tabelama daje rezultate koji su i nedosledni i neodbranjivi.

Kako proces funkcioniše?

Definisanje politika i uloga: Definišu se politike nadzora i uloge pregledača; arhivirani sadržaj bira se prema politici ili strategiji uzorkovanja i dodeljuje pregledačima.

Pregled i eskalacija: Pregledač procenjuje, beleži i kategorizuje sadržaj; sumnjive stavke eskaliraju se u istragu ili pravni tok.

Obuhvat kanala: Pored e-pošte i priloga obuhvata i sadržaj kanala kao što su Teams i Slack prikupljen pomoću Enterprise Vault Capture.

Prednosti za organizacije

Pošto je svaki korak zabeležen, revizoru se može pokazati ne samo rezultat nego i sam proces. Kada je nadzor ograničen na e-poštu, kanali za ćaskanje u kojima rizik najbrže raste ostaju nevidljivi; Surveillance zatvara tu prazninu.

Da biste procese nadzora komunikacije uskladili sa očekivanjima regulatora, kontaktirajte ATEON stručnjake.