Rešenja za arhiviranje

Enterprise Vault je platforma za arhiviranje poslovnih informacija koja elektronsku poštu, fajlove i sadržaj poslovne komunikacije čuva u centralnoj, indeksiranoj arhivi kojom upravljaju politike. Podacima upravlja tokom celog životnog ciklusa kroz politike čuvanja, pravnog zadržavanja, brisanja, revizije i pretrage, omogućavajući korisnicima da dođu do starijeg sadržaja, a pravnim timovima da pouzdano pronađu zapise.

Premeštanje starijeg sadržaja iz aktivnih sistema u arhivu smanjuje opterećenje imejl servera i fajl skladišta, a pristup informacijama ostaje očuvan. Doslednom primenom politika čuvanja i uklanjanja organizacija smanjuje rizik od držanja podataka duže nego što je potrebno i brže odgovara na pravne ili regulatorne zahteve. Indeksirana arhiva sa mogućnošću revizije jača upravljanje informacijama tako što razbacane PST fajlove i zapise objedinjuje pod kontrolom.

Enterprise Vault.cloud je rešenje za arhiviranje koje poslovnu elektronsku poštu i podržani komunikacioni sadržaj prikuplja, čuva i čini pretraživim kao usluga zasnovana na cloudu. Smanjujući potrebu za održavanjem hardvera i arhivske infrastrukture, pruža centralni sistem evidencije za politike čuvanja, pravno zadržavanje, reviziju i eDiscovery.

Model usluge smanjuje potrebu organizacije da upravlja kapacitetom arhive i održavanjem infrastrukture, čime rad postaje predvidiviji. Zahtevi za čuvanjem koji potiču od korisnika ili propisa mogu se sprovoditi kroz centralne politike, a brz pristup podacima skraćuje vreme pripreme za revizije i sporove. Naročito u raspodeljenim organizacijama, zaštita imejl zapisa na jednom mestu smanjuje gubitak podataka i oslanjanje na lične arhive.

Enterprise Vault Discovery Accelerator je eDiscovery rešenje koje se koristi za pretragu, očuvanje, pregled i izvoz sadržaja iz Enterprise Vault arhive za potrebe sudskih postupaka, internih istraga i zahteva regulatora. Sa radnim prostorima po predmetima, naprednim upitima, oznakama za pregled, uzorkovanjem i evidencijom aktivnosti koja se može revidirati, olakšava pronalaženje relevantnih zapisa u velikim skupovima podataka.

Pravni timovi i timovi za usklađenost mogu da sprovode kontrolisanu pretragu i pregled bez stalnog oslanjanja na IT odeljenje. Uklanjanje dupliranih ili nebitnih zapisa ciljanim upitima smanjuje troškove spoljnih advokata i obrade podataka. Pravno zadržavanje i revizorski trag čuvaju integritet dokaza, pa organizacija na sporove, istrage i zahteve za informacijama odgovara brže, doslednije i uverljivije.

Arctera Capture je rešenje za prikupljanje komunikacije koje poruke iz Microsoft Teamsa, Slacka, WhatsAppa, WeChata, glasovnih poziva, sastanaka i drugih savremenih kanala komunikacije izvlači iz izvornih sistema i premešta ih u korporativnu arhivu zajedno sa njihovim kontekstom i metapodacima. Proizvod, ranije poznat kao Merge1, različite oblike komunikacije pretvara u standardnu strukturu kako bi se mogli koristiti u procesima arhiviranja, nadzora i eDiscoveryja.

Zatvara praznine u usklađenosti koje nastaju širenjem kanala komunikacije izvan elektronske pošte i podržava potpuno evidentiranje razgovora koji podležu propisima. Smanjujući potrebu da se integracije grade jedna po jedna, ubrzava uvođenje novih izvora komunikacije pod nadzor. Očuvanje konteksta poruke, učesnika, vremena i priloga daje pouzdanije rezultate u revizijama i istragama.